Cara Mempekerjakan Staf Untuk Bisnis Anda – Ada saatnya bagi banyak pemilik bisnis ketika mereka tidak dapat melakukan semuanya sendiri dan mereka perlu mempekerjakan staf. Mengambil seseorang untuk menangani tugas sehari-hari adalah alasan umum untuk melakukan perekrutan pertama Anda.

Cara Mempekerjakan Staf Untuk Bisnis Anda

bizhelp24.com – Ini adalah langkah awal dalam membangun tenaga kerja dan elemen kunci dalam mengembangkan bisnis. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, mempekerjakan staf yang tepat dengan keterampilan khusus dapat membantu Anda menghasilkan lebih banyak pelanggan dan beroperasi di pasar baru.

Baca Juga : 8 Risiko Teratas Yang Dihadapi Bisnis Inggris

Merekrut orang ke dalam bisnis Anda memiliki banyak hal positif, tetapi mengembangkan tim bukannya tanpa tantangan. Menemukan individu yang tepat, mematuhi undang-undang ketenagakerjaan, dan menentukan berapa banyak yang dapat Anda bayar adalah beberapa masalah yang perlu Anda atasi.

Siapa yang perlu Anda pekerjakan?

Sebelum mempekerjakan seseorang, Anda harus mencari tahu mengapa bisnis Anda membutuhkan mereka. Mengenali kelemahan dan kesenjangan yang Anda dan bisnis Anda miliki adalah kunci untuk memastikan bahwa Anda menemukan staf yang baik.

Jika Anda mempekerjakan seseorang untuk menangani admin dasar seperti email, menjawab panggilan telepon, dan mengelola rapat, apakah itu, misalnya, harus menjadi peran penuh waktu atau paruh waktu?

Jika Anda telah mengidentifikasi kebutuhan akan keterampilan yang lebih khusus seperti penjualan, pemasaran, dan TI, pikirkan persyaratan yang tepat yang Anda cari untuk karyawan ideal Anda.

Orang yang tepat tidak harus menjadi orang yang paling memenuhi syarat yang berlaku. Mereka harus menjadi orang yang menambahkan keterampilan atau kapasitas tambahan ke tim Anda.

Anda tidak menginginkan seseorang yang memuji Anda, Anda menginginkan seseorang yang memuji keahlian Anda. Jika Anda menyukai sapuan lebar dan gambar yang lebih besar, mempekerjakan perfeksionis berbasis data dapat memberikan keseimbangan yang sempurna.

Saat mempekerjakan staf untuk bisnis kecil, pertimbangkan “soft skill”

Soft skill adalah keterampilan komunikasi, kecerdasan emosional (EQ) dan keterampilan interpersonal. Kecerdasan sosial semacam ini penting bahkan jika Anda tidak mempekerjakan karyawan baru untuk peran yang berhubungan dengan pelanggan.

CV yang cemerlang tidak akan memberi tahu Anda tentang ketepatan waktu dan fleksibilitas faktor yang sama pentingnya dengan latar belakang akademis yang kuat. Menilai soft skill tidaklah mudah, tetapi proses wawancara yang baik dapat membantu mengidentifikasi kandidat dengan soft skill ketenagakerjaan terbaik.

Mencari tahu apa yang harus dibayar karyawan

Uang dan gaji tidak diragukan lagi memiliki peran dalam proses pekerjaan. Membayar karyawan Anda dengan upah yang baik dapat memastikan Anda menarik talenta terbaik, tetapi Anda kemudian harus memastikan bahwa Anda memiliki cukup uang untuk membayar mereka.

Pertimbangkan skenario yang berbeda, seperti staf penuh waktu, paruh waktu dan kontrak tetap, dan hitung berapa banyak yang harus Anda bayar, memperhitungkan asuransi nasional dan iuran pensiun serta persyaratan Upah Minimum Nasional/Upah Hidup Nasional dan biaya pelatihan apa pun.

Cari tahu berapa banyak pendapatan tambahan yang akan dihasilkan perusahaan Anda dengan sumber daya tambahan yang disediakan oleh karyawan baru.

Sebagai pemula, Anda mungkin tidak dapat menandingi gaji pesaing yang lebih besar. Tetapi pertimbangkan manfaat lain apa yang dapat Anda tawarkan untuk menarik karyawan. Itu mungkin termasuk hari libur pada hari ulang tahun mereka, acara sosial, akses ke teknologi atau ekuitas dalam bisnis Anda.

Studi terbaru menunjukkan bahwa motivasi, peningkatan tanggung jawab, dan membangun tempat kerja yang menginspirasi karyawan dapat menjadi alat yang sama kuatnya untuk menarik karyawan baru.

Bagaimana menemukan rekrutan potensial

Anda memiliki beberapa opsi untuk mencari karyawan, termasuk menggunakan agensi profesional atau menangani sendiri prosesnya. Apakah Anda menggunakan media sosial, surat kabar lokal, atau situs online, semua saluran ini cenderung memiliki pemirsa yang sempit.

Perluas pencarian Anda dan sertakan deskripsi pekerjaan Anda di beberapa saluran untuk memastikan orang yang tepat mendengar tentang peran tersebut. Untuk peran berketerampilan tinggi, LinkedIn dapat berguna untuk menetapkan pengalaman sebelumnya sebelum wawancara. Namun, papan kerja online masih dinilai oleh pemberi kerja karena menawarkan kandidat dengan kualitas terbaik untuk posisi tingkat pemula.

Agen perekrutan – Menggunakan agen perekrutan bisa efektif karena menghemat waktu dan tenaga. Namun, ini akan lebih mahal daripada melakukannya sendiri, yang bisa menjadi masalah bagi pemula dengan anggaran terbatas.

Perekrutan internal – Jika Anda memutuskan untuk menangani perekrutan sendiri, metode hemat biaya menggunakan jaringan online profesional LinkedIn. Anda dapat terhubung dengan calon rekrutan menggunakan profil gratis dan memposting lowongan di bagian pekerjaan situs web . Anda juga dapat mengiklankan pekerjaan di papan pekerjaan online lainnya dan memposting di Twitter dan Facebook menggunakan tagar yang relevan. Banyak orang tertarik untuk bekerja dengan perusahaan rintisan yang inovatif, jadi gunakan konten media sosial untuk mengomunikasikan budaya perusahaan Anda. Tautkan ke halaman yang dioptimalkan mesin telusur yang memikat di situs web Anda yang mengomunikasikan mengapa bisnis Anda layak untuk diikuti.

Dorong staf, keluarga, teman, dan kontak lain yang ada untuk berbagi postingan media sosial Anda dengan koneksi mereka. Anda dapat menawarkan biaya rujukan jika seseorang memperkenalkan Anda kepada kandidat yang akhirnya Anda pekerjakan.

Cara lain untuk menemukan staf termasuk memasang iklan di surat kabar lokal, menghadiri acara jejaring bisnis, dan berpameran di pameran pekerjaan universitas dan perguruan tinggi.

Bagaimana mewawancarai kandidat

Setelah Anda menyusun daftar karyawan potensial dari kandidat yang telah melamar, Anda harus mewawancarai mereka. Panggilan telepon atau video awal dapat membantu mempersempit daftar pendek Anda. Wawancara tatap muka harus dilakukan di tempat yang sunyi. Jika Anda tidak memiliki kantor sendiri, rapat di ruang kerja bersama atau kafe adalah salah satu pilihan Anda. Namun pastikan itu adalah tempat di mana Anda atau kandidat tidak akan terganggu oleh lingkungan sekitar.

Persiapkan wawancara dengan membaca CV atau aplikasi kandidat secara menyeluruh. Buatlah daftar pertanyaan standar yang akan Anda tanyakan kepada semua orang, dan nilai setiap jawaban seperti menilai pengalaman sebelumnya atau bakat untuk peran tersebut sehingga Anda dapat membandingkan wawancara secara adil dan konsisten antar kandidat.

Ajukan pertanyaan terbuka yang memberi Anda wawasan tentang keterampilan dan pengalaman kandidat dan seberapa cocok mereka untuk posisi di bisnis Anda. Cobalah untuk tidak memimpin kandidat pastikan untuk mendengarkan dengan cermat jawaban mereka dan jangan menyela.

Sebaiknya ada orang lain yang menemani Anda selama wawancara sehingga mereka dapat membuat catatan dan Anda dapat fokus mendengarkan kandidat. Jika itu tidak memungkinkan, buat catatan sendiri. Setelah wawancara, Anda mungkin ingin melakukan wawancara kedua untuk kandidat terpilih atau meminta mereka untuk menyelesaikan tes.

Perjelas seberapa cepat Anda akan kembali ke kandidat dengan keputusan. Ingatlah bahwa mereka kemungkinan akan melamar pekerjaan lain, dan bisnis Anda mungkin kehilangan karyawan yang baik jika Anda tampak tidak teratur dan tidak komunikatif.

Mempekerjakan dengan keragaman dan inklusi dalam pikiran

Memiliki tenaga kerja yang beragam dan inklusif menguntungkan bisnis Anda dalam banyak hal. Mempekerjakan orang-orang dari latar belakang yang berbeda dan dengan beragam pengalaman membantu menumbuhkan kreativitas dan inovasi, serta meningkatkan produktivitas dan moral. Staf lebih cenderung merasa bahagia dalam bisnis yang mengutamakan inklusivitas.

Baca Juga : Lima Alasan Mengapa Runoff Senat Georgia Penting

Mengkomunikasikan fokus Anda pada keragaman dan mengingatnya pada tahap rekrutmen juga bermanfaat, karena memperluas kumpulan bakat yang terbuka untuk Anda. Anda juga harus mengingat kewajiban hukum Anda. Berdasarkan undang-undang Inggris, pemberi kerja tidak boleh mendiskriminasi siapa pun karena ‘karakteristik yang dilindungi’ termasuk:

• usia
• pergantian kelamin
• menikah atau dalam persekutuan perdata
• sedang hamil atau cuti melahirkan
• disabilitas
• ras termasuk warna kulit, kebangsaan, etnis atau asal kebangsaan
• agama atau kepercayaan
• seks
• orientasi seksual

Daftar di atas tidak lengkap mengenai cara memperlakukan orang saat merekrut mereka ke bisnis Anda. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut di situs web Advisory, Conciliation and Arbitration Service (ACAS), termasuk:

• pedoman tentang diskriminasi langsung dan tidak langsung
• memastikan perlakuan yang adil jika seseorang adalah anggota serikat pekerja
• melihat profil media sosial orang yang melamar pekerjaan

Iklan pekerjaan dan aplikasi

Dalam iklan pekerjaan Anda, Anda tidak boleh melakukan apa pun yang mendiskriminasi, seperti mengatakan bahwa bisnis Anda tidak melayani penyandang disabilitas. Anda hanya dapat beriklan untuk orang dengan jenis kelamin tertentu jika itu penting untuk peran tersebut, seperti di rumah sakit satu jenis kelamin atau tempat penampungan wanita.

Anda hanya boleh menggunakan kata-kata seperti ‘lulusan baru’ dan ‘dewasa’ jika itu adalah persyaratan pekerjaan yang sebenarnya, jika tidak, Anda dapat dituduh mendiskriminasi orang yang lebih muda atau lebih tua. Kata-kata seperti ‘pelayan’, ‘penjual’, ‘tukang’ dan ‘manajer’ juga dapat dianggap diskriminatif.

Anda hanya dapat menanyakan tanggal lahir kandidat dalam aplikasi jika mereka harus berusia tertentu untuk melakukan pekerjaan itu, seperti orang yang bekerja di bar yang menyajikan alkohol. Anda tidak boleh membatasi tempat Anda mengiklankan pekerjaan Anda, misalnya hanya dengan memasangnya di majalah pria.

Apa yang tidak boleh ditanyakan dalam wawancara

Anda disarankan untuk membuat daftar pertanyaan standar yang Anda tanyakan kepada semua orang selama wawancara kerja. Ini akan membantu Anda menghindari bias yang mungkin terjadi jika Anda mengajukan pertanyaan berbeda dari setiap kandidat yang membuat asumsi tentang keadaan dan latar belakang mereka.

Selama wawancara, Anda tidak dapat mengajukan pertanyaan tentang apakah seorang kandidat:

menikah atau dalam persekutuan perdata
memiliki anak atau berniat untuk memiliki anak

Ada keadaan tertentu ketika Anda dapat menyukai seseorang dengan karakteristik yang dilindungi. Ini dikenal sebagai ‘tindakan positif’. Jika Anda memilih dua kandidat yang dapat melakukan pekerjaan itu, tetapi satu memiliki karakteristik yang dilindungi dan satu lagi tidak, Anda dapat memutuskan untuk mempekerjakan yang pertama jika Anda yakin karakteristik tersebut berarti mereka:

kurang terwakili dalam tenaga kerja, profesi atau industri
menderita kerugian yang terkait dengan karakteristik itu

Anda tidak dapat mempekerjakan kandidat yang kurang cocok hanya karena mereka kurang terwakili atau dirugikan. Anda harus membuat keputusan berdasarkan kasus per kasus dan bukan karena kebijakan tertentu.

Hukum ketenagakerjaan

Mematuhi undang-undang ketenagakerjaan sangat penting bagi pemberi kerja yang merekrut staf. Gagal mengikuti peraturan, dan Anda berisiko merusak reputasi Anda dan tindakan hukum yang mahal.

Seperti disebutkan di bagian sebelumnya, Anda harus memastikan bahwa Anda tidak mendiskriminasi siapa pun dalam iklan pekerjaan dan wawancara Anda. Mendiskriminasikan siapa pun karena ‘karakteristik yang dilindungi’ adalah melanggar hukum.

Anda harus mendaftar ke HM Revenue & Customs saat Anda mulai mempekerjakan staf. Anda harus melakukannya sebelum hari gajian pertama bisnis Anda. Diperlukan waktu hingga lima hari kerja untuk mendapatkan nomor referensi PAYE pemberi kerja Anda.

Sebelum Anda mempekerjakan seseorang, Anda harus memastikan bahwa mereka memiliki hak hukum untuk bekerja untuk Anda, dan gaji yang Anda tawarkan harus sesuai dengan tingkat Upah Minimum Nasional dan Upah Hidup Nasional saat ini.

Anda juga perlu memberikan kontribusi Asuransi Nasional pemberi kerja , dan memberikan skema pensiun di tempat kerja. Staf tertentu harus terdaftar secara otomatis ke dalam skema, dan Anda perlu memberikan kontribusi. Regulator Pensiun memiliki panduan tentang pendaftaran otomatis.

Setelah Anda mempekerjakan seseorang, ada aturan lain yang perlu Anda ikuti, termasuk yang mencakup:

• kontrak kerja
• asuransi kewajiban pemberi kerja
• bersalin, paternitas, orang tua dan adopsi bersama cuti dan gaji
• jam kerja dan hak liburan
• istirahat di tempat kerja
• diskriminasi
• tindakan disipliner, memecat staf dan redundansi

GOV.UK memiliki panduan langkah demi langkah yang berguna untuk mempersiapkan bisnis Anda mempekerjakan staf. Layanan Penasihat, Konsiliasi, dan Arbitrase (ACAS) juga memiliki saran yang berguna bagi pemberi kerja.

Merekrut staf baru adalah tentang mewakili merek Anda serta menemukan karyawan terbaik

Jangan lupa bahwa selama proses perekrutan bisnis Anda dipamerkan. Bagaimana Anda memperlakukan pelamar dalam wawancara, surat penolakan, dan semua komunikasi lainnya akan mencerminkan merek Anda.

Dalam jangka pendek, kandidat tidak akan diterima jika Anda tidak siap untuk wawancara atau tidak memberi tahu kandidat tentang kemajuan mereka. Ini bisa berarti kehilangan kandidat hebat yang tidak ingin bekerja untuk bisnis kecil yang terlihat tidak profesional. Dalam jangka panjang, berita bisa keluar dan Anda mungkin kesulitan menemukan pelamar untuk peran.